С момента ввода электронных трудовых книжек в 2020 году, система постепенно набирает обороты. Сегодня в Петербурге и Ленинградской области цифровой документ уже получили 2,5 миллиона человек — это 67% от всех работающих граждан. В чём преимущества электронного формата для работника и работодателя и что делать с бумажной трудовой после перехода? Об этом рассказали в региональном отделении Социального фонда России.
Анастасия Лакман, корреспондент:
«Татьяна Витальевна, является ли переход на электронную трудовую книжку добровольным?»
Татьяна Заморочко, заместитель управляющего Отделения Социального фонда России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области:
«Да, переход на электронную трудовую книжку добровольный. Он происходит только в том случае, если работник подаст соответствующее заявление своему работодателю. Вместе с тем важно отметить, что если трудовая деятельность началась с 1 января 2021 года, то бумажная трудовая книжка уже не выдаётся. С этого периода оформляется только электронная трудовая книжка».
Анастасия Лакман, корреспондент:
«Какие преимущества вы можете выделить? Почему людям стоит совершить этот переход?»
Татьяна Заморочко, заместитель управляющего Отделения Социального фонда России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области:
«Электронная трудовая книжка даёт преимущества как для работника, так и для работодателя. Если мы говорим о работе, то самое ощутимое преимущество в том, что теперь для того, чтобы получить какие-то сведения о трудовой деятельности, не нужно идти к работодателю и просить выдать копию трудовой книжки. Всю эту информацию и для заполнения анкеты для загранпаспорта, банковских анкет или любых других данных можно получить через портал «Госуслуги» или в МФЦ. Также исключаются вопросы с ошибками. Если вдруг работодатель допустил ошибку в бумажной трудовой книжке, то что написано пером, не вырубишь топором. Электронная трудовая книжка может быть откорректирована в любое время. Для работодателя исключается необходимость вести бумажный документооборот по бумажным трудовым книжкам. Ну и кроме того, аналитика по данным из электронной трудовой книжки гораздо более доступна с точки зрения электронных сервисов. Поэтому это тоже один из плюсов».
Анастасия Лакман, корреспондент:
«Если человек совершил переход на электронную трудовую книжку, что ему делать с бумажной? Её можно выбрасывать?»
Татьяна Заморочко, заместитель управляющего Отделения Социального фонда России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области:
«Нет, в электронной трудовой книжке хранятся данные, начиная с 2020 года. Вся информация о трудовой деятельности до 2020 года, хранится в бумажной трудовой книжке. Поэтому работодателю при приёме на работу нужно предъявлять и бумажную трудовую книжку с соответствующей записью о переходе на электронную. И распечатку, либо в электронном виде сведения из электронной трудовой книжки. Информация из электронной трудовой книжки хранится в базах данных Социального фонда России. Соответствующую информацию об электронной трудовой книжке работодатель тоже сдаёт через Социальный фонд России. Соответственно наши серверы защищены, аккредитованы и являются надёжным местом для хранения соответствующих персонифицированных данных».
