Фото: телеканал «Санкт-Петербург»
Работа над программой «Эффективный регион» ведётся в сотрудничестве с «Росатомом» и при поддержке Санкт‑Петербургского информационно-аналитического центра.
Бережливые технологии нужно внедрять не только в экономике и социальной сфере, но и в области сохранения исторического наследия, подчеркнул Александр Беглов. Он отметил, что КГИОП присоединился к программе «Эффективный регион» в 2022 году.
В программу «Эффективный регион» были включены четыре проекта КГИОП, которые касаются подготовки предмета охраны объектов культурного наследия, оптимизации процесса выявления таких объектов и предоставления информации о них, согласования проектной документации на проведение работ.
В частности, по проекту «Подготовка предмета охраны объектов культурного наследия» с 116 до 60 дней сократился срок подготовки, согласования и утверждения результирующего документа.
По проекту «Согласование проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия» предполагается переход с бумажного носителя на электронный при предоставлении проектной документации в КГИОП, а также сокращение сроков ее рассмотрения с 45 рабочих дней до 30. Также планируется упрощение хранения и доступа к согласованной проектной документации, что означает снижение трудоемкости с 480 до 15 минут.
Проект «Предоставление информации об объектах культурного наследия» — чрезвычайно востребованный и значимый для города. До 300 юридически значимых ответов в день или до 17 тысяч в год направляет КГИОП по запросам от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, физических и юридических лиц. На сегодняшний день осуществлен полный переход на электронный документооборот, включая взаимодействие с МФЦ, обеспечено внедрение современных алгоритмов поиска и обработки геоинформационных данных по входящим атрибутам запросов при подготовке проектов ответов, автоматизирована подготовка проектов ответов на основе шаблонов и данных геоинформационной базы данных. В результате сроки подготовки ответов по одному объекту сокращены в 5-10 раз — до 1-2 дней, количество участников процесса снижено с 7 до 4, трудоемкость снижена до с 25 до 12 минут.
Дальше комитет планирует перейти на предоставление информации без участия сотрудников за счет создания ГИС КГИОП и реализации предоставления информации по объектам культурного наследия, границам и режимам зон охраны на территории Санкт-Петербурга в автоматическом режиме. Это позволит сократить до минимума время ответа, уменьшить риски технических ошибок при формировании ответов, минимизировать коррупционные риски.
Также запланировано завершение инвентаризации и мониторинга эффективности процессов, дополнительное обучение сотрудников технологиям «бережливого производства», разработка и внедрение ГИС «Культурное наследие Санкт-Петербурга».
Продолжение реализации программы «Эффективный регион» позволит повысить прозрачность и эффективность работы в сфере охраны и использования объектов культурного наследия, доступность государственных услуг Комитета для граждан и организаций.